Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Svenja Lemcke, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Evolucision
Edenkobener Straße 8, 67117 Limburgerhof
E-Mail: kontakt@evolucision.de
2. Server-Protokolle und Sicherheit
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Browsertyp). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
3. KI-Empfang und Anfragen
Wenn Sie den KI-Empfang nutzen, werden Ihre Eingaben und der bisherige Gesprächsverlauf zur Beantwortung an die kommerzielle API von Anthropic übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung dient dazu, Ihr Anliegen zu strukturieren und zu prüfen, welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Bitte geben Sie dort keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, vertraulichen Geschäftsgeheimnisse oder Daten Dritter ein.
Damit ein begonnenes Gespräch auch bei einem technischen Neustart fortgesetzt werden kann, wird die aktive Sitzung vorübergehend in unserer eigenen Datenbank gespeichert. Sie ist auf 30 Minuten Inaktivität begrenzt; abgelaufene Sitzungen werden regelmäßig automatisch entfernt. Zur Durchsetzung der Spamgrenze speichern wir dabei nicht die IP-Adresse im Klartext, sondern nur einen mit einem serverseitigen Geheimnis gebildeten Prüfwert. Der zugehörige Tageszähler wird nach wenigen Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin vorvertraglichen Maßnahmen dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die effiziente Bearbeitung ernsthafter Anfragen.
Nur wenn aus dem Gespräch eine konkrete Anfrage entsteht, speichern wir Name, Position, Unternehmen, E-Mail-Adresse und den Gesprächsverlauf in unserer Kontaktdatenbank. Diese Daten werden spätestens zwölf Monate nach der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder ein fortbestehendes Vertragsverhältnis eine andere Aufbewahrung erfordern.
Anthropic gibt für die kommerzielle API eine reguläre Löschung von Ein- und Ausgaben innerhalb von 30 Tagen an; Ausnahmen können insbesondere zur Missbrauchsprävention oder aufgrund gesetzlicher Pflichten gelten. Die Verarbeitung kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Der Datenverarbeitungsvertrag von Anthropic bezieht EU-Standardvertragsklauseln ein. Weitere Informationen finden Sie im Anthropic Privacy Center.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Für den technischen Versand und Empfang wird der von uns beauftragte E-Mail-Provider eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und Werbemessung
Für den KI-Empfang erfassen wir zusammengefasste Tageszähler nach Art des Empfangs und Gesprächsausgang. Diese Statistik enthält keine Sitzungskennung, IP-Adresse oder Nachrichteninhalte und erlaubt kein Besucherprofil. Im nicht öffentlichen Administrationsbereich wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges, zeitlich begrenztes und nicht durch JavaScript auslesbares Sitzungscookie gesetzt.
Auf den öffentlichen Seiten können Sie gesondert in die Werbemessung mit dem OpenAI Measurement Pixel einwilligen. Vor Ihrer Zustimmung laden wir das Pixel nicht. Wir nutzen es, um zu erkennen, ob aus einem Klick auf unsere Anzeige in ChatGPT eine abgeschlossene Anfrage auf dieser Website wird. Erst nachdem eine Anfrage im KI-Empfang tatsächlich aufgenommen wurde, senden wir das Standardereignis „lead_created“. Wir fügen diesem Ereignis keine Namen, E-Mail-Adressen oder Gesprächsinhalte hinzu. Ein Klick auf einen E-Mail-Link wird nicht als abgeschlossene Anfrage gezählt.
Das Pixel verarbeitet dabei technische Angaben zum Aufruf und Ereignis, insbesondere die Anzeigen-Klickkennung „oppref“, eine Browserkennung, Zeitpunkt und Herkunft der Anfrage. Durch die Verbindung zu OpenAI fallen zudem übliche Verbindungsdaten wie die IP-Adresse an. Bei aktivierter automatischer erweiterter Zuordnung kann das Pixel unterstützte Kontaktangaben auf der Website erkennen und vor der Übermittlung im Browser hashen. Die Rohfassung wird über diese Funktion laut OpenAI nicht übertragen.
Nach Angaben von OpenAI setzt das Pixel bei Zustimmung die Erstanbieter-Cookies „__oppref“ für bis zu 30 Tage nach dem letzten Schreiben und „__obref“ für bis zu 365 Tage nach Erstellung. Empfänger ist OpenAI Ireland Limited. Für die Verarbeitung über die Werbewerkzeuge handeln Evolucision und OpenAI grundsätzlich als jeweils eigenständige Verantwortliche. OpenAI nutzt die übermittelten Daten im Rahmen seiner Werbedienste auch für Messung, Optimierung und Verbesserung. OpenAI kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; für Weiterübermittlungen sagt OpenAI geeignete Übermittlungsmechanismen zu. Einzelheiten finden Sie im OpenAI Ad Tools Data Processing Addendum.
Rechtsgrundlage für die Werbemessung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Wahl speichern wir für 180 Tage lokal in Ihrem Browser, damit wir sie beachten können. Sie können sie jederzeit über „Werbemessung einstellen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen. Beim Widerruf stoppt die Messung für künftige Ereignisse und die beiden Pixel-Cookies werden entfernt. Der Widerruf berührt eine zuvor erfolgte Verarbeitung nicht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie – soweit anwendbar – auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Hierzu können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden: kontakt@evolucision.de
7. Hosting
Das Hosting dieser Website erfolgt bei einem Anbieter mit Serverstandort in der EU.
8. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 16. Oktober 2026.